Personvernerklæring for Bare Kontor
Sist oppdatert: [dato]
Bare Kontor tar personvern på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn gjennom barekontor.no, hvorfor vi samler dem inn og hvordan de brukes.
1. Hvem er ansvarlig?
Behandlingsansvarlig for personopplysningene er:
[Bare Kontor AS / juridisk navn når selskapet er etablert]
Organisasjonsnummer: [org.nr.]
E-post: [e-postadresse]
2. Hvilke opplysninger samler vi inn?
Når du melder interesse for Bare Kontor, kan vi be om:
- navn
- e-postadresse
- telefonnummer
- firmanavn
- ønsket kontorstørrelse
- ønsket lokasjon
- ønsket tidspunkt for innflytting
- omtrentlig budsjett
- hvilke egenskaper ved et kontor som er viktige for virksomheten
Vi kan også samle inn ordinære tekniske opplysninger om bruken av nettstedet dersom analyseverktøy tas i bruk.
3. Hvorfor samler vi inn opplysningene?
Opplysningene brukes til å:
- kartlegge etterspørselen etter Bare Kontor
- forstå hvilke kontorstørrelser og lokasjoner markedet etterspør
- planlegge fremtidige Bare Kontor-lokasjoner
- kontakte deg dersom vi får kontorer som kan passe behovet du har registrert
- besvare henvendelser du sender oss
- forbedre nettstedet og tjenesten
Opplysningene skal ikke brukes til formål som er uforenlige med disse formålene.
4. Behandlingsgrunnlag
Når du selv ber oss kontakte deg eller registrerer interesse for et fremtidig kontor, behandler vi opplysningene for å følge opp henvendelsen og interessen du har meldt.
Der behandlingen krever samtykke, innhenter vi dette særskilt.
Et eventuelt samtykke kan trekkes tilbake.
5. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?
Vi lagrer personopplysningene så lenge de er relevante for formålet de ble samlet inn for.
Opplysninger fra interesseregistreringer skal gjennomgås regelmessig og slettes når de ikke lenger er nødvendige.
Du kan når som helst be oss om å slette opplysningene vi har registrert om deg, med mindre vi har et annet lovlig grunnlag eller en rettslig plikt til å beholde dem.
6. Hvem får tilgang til opplysningene?
Bare Kontor selger ikke personopplysningene dine.
Opplysningene kan behandles av leverandører som hjelper oss med blant annet:
- drift av nettsted
- database og datalagring
- e-post og kommunikasjon
- analyse
- tekniske tjenester
Slike leverandører skal bare behandle opplysningene i samsvar med våre instrukser og gjeldende personvernregler.
7. Informasjonskapsler og analyse
Barekontor.no kan bruke nødvendige informasjonskapsler for at nettstedet skal fungere.
Dersom vi senere tar i bruk analyse-, markedsførings- eller sporingsverktøy som krever samtykke, skal besøkende få nødvendig informasjon og mulighet til å velge før slik behandling starter.
8. Dine rettigheter
Du kan blant annet ha rett til å:
- få informasjon om hvilke personopplysninger vi har om deg
- få uriktige opplysninger rettet
- be om sletting
- be om begrensning av behandlingen
- protestere mot enkelte former for behandling
- trekke tilbake et samtykke du tidligere har gitt
Kontakt oss på [e-postadresse] dersom du ønsker å benytte deg av rettighetene dine.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener personopplysningene dine behandles i strid med personvernregelverket.
9. Sikkerhet
Vi skal bruke egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, endring og misbruk.
10. Endringer
Denne personvernerklæringen kan oppdateres dersom tjenesten eller måten vi behandler personopplysninger på endres.
Gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig på barekontor.no.